rakumoは、大学の教員・職員を対象に実施した、大学の情報共有に関する実態調査の結果を8月19日に発表した。同調査は、7月13日～14日の期間に行われ、103名から有効回答を得ている。
調査対象者に、現状の大学職員・教員全体との情報共有の手段を、上位3位まで尋ねたところ、「メール」（85.4％）がもっとも多く、「グループウェア（Google Workspace、サイボウス、Microsoft 365など）」（55.3％）、「紙（回覧やコピー配布など）」（39.8％）がそれに続いた。
大学職員・教員全体と情報共有をしている話題・テーマについて尋ねた質問（複数回答）では、「各種規定・公式文書・申請書類など」（71.8％）が最多となり、以下「連絡・通達事項」（69.9％）、「会議開催案内」（61.2％）が続いている。
その他の、大学職員・教員全体と情報共有をしている話題・テーマについて、自由に答えてもらったところ「会議の議事録」「担当者交代に備えた業務引継ぎ資料」といった回答が寄せられた。
大学職員・教員全体でのインタラクティブな（双方向な）情報共有ができていると思うかを尋ねた質問では、「あまりそう思わない」が43.7％、「まったくそう思わない」が11.7％に達している。
大学内の情報共有における課題としては（複数回答）、「学部間・教職員間などの、横のつながりの情報共有不足」（49.5％）がもっとも多く、「ほしい情報を探すための時間・手間がかかる」（39.8％）、「上層部／現場間で、情報が分断している」（37.9％）がそれに続いた。
その他の、大学内の情報共有における課題を自由に答えてもらったところ、「情報公開の範囲」「一方通行で双方向にはなっていないと感じる」といった回答が寄せられている。
大学内の情報共有における課題のうち、もっとも解決したい課題を尋ねた質問（複数回答）では、「学部間・教職員間などの、横のつながりの情報共有不足」（30.3％）が最多となり、「上層部／現場間で、情報が分断している」（22.5％）、「ほしい情報を探すための時間・手間がかかる」（21.3％）がそれに続いた。
大学職員・教員全体との情報共有をシステムで行う場合に、求める機能・性能を尋ねたところ（複数回答）、「誰もが直感的に使える操作性」（55.3％）が最多となり、以下「必要な情報をすぐに確認できる見やすさ・検索性」（45.6％）、「構築・運用管理のしやすさ」（39.8％）が続いている。
その他の、大学職員・教員全体との情報共有をシステムで行う場合に求める機能・性能について、自由に答えてもらったところ、「任意ではなく全員が必ず見る仕組み」「手書きのメモを追加できる機能」といった回答が寄せられた。
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