電子決裁システムを導入し、大幅な業務改善を実現した広島大学の事例を解説
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こんにちは。EdTechZine(エドテックジン)編集部です。
https://edtechzine.jp/
今週のおすすめは、コロナ禍のリモートワークを機に電子決裁システムを導入し
紙ベースの決裁を含む従来の業務フローを見直した、広島大学の取材記事です。
紙ベースの文書決裁から電子決裁への移行をするにあたり、
従来の業務フローの見直しを行った同大学。その結果、
業務効率が大幅に改善され、オフィスの環境が大きく変わりました。
広島大学の電子決裁導入に至るまでの軌跡を解説します。
詳細は、新着記事一覧をご確認ください。
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[0] 目次
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[1] 新着記事
[2] 人気記事ランキング
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[1] 新着記事一覧:2本(6/16~6/23)
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★システムの導入だけで大学DXは成功しない──決裁の電子化により
業務フローが改善した広島大学
コロナ禍を機に、大学をはじめとした教育機関でもリモートワークが普及した。
それに伴い、決裁においても書面と印鑑を組み合わせた紙ベースから電子決裁へと
移行が進んでいる。しかし、決裁の電子化を含めた大学DXの成功には、
単にシステムを導入するだけではなく、組織内での仕組みづくりも重要だ。
広島大学では2021年の電子決裁システムの導入をきっかけに、それまでの
業務フローを見直すことを決断。本稿では、同大学の財務・総務室総務・
広報部総務グループに所属する谷氏、北村氏と、大学内の文書管理を担う文書館の
北浦氏に、導入による成果を伺った。
https://edtechzine.jp/article/detail/9340?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
◆1万6000人規模の大学統合で「総合知」を実現、大阪公立大学が目指す
「知の拠点」を辰巳砂昌弘学長が解説
少子化の影響により学生獲得競争が激化し、大学経営は年々難しくなっている。
そのような状況の中、さまざまな講座・プログラムを通して、真のリーダーの育成
を目指すビジネス・ブレークスルーが「学校の未来戦略!」というテーマで
オンラインセミナーをシリーズで開催。第2回では、大阪府立大学と
大阪市立大学を統合し、2022年4月に新たに設立された大阪公立大学の学長である
辰巳砂昌弘(たつみさご まさひろ)氏がゲストとして登壇。もともと規模の
大きかった両大学を統合した理由や、これから目指す世界について解説した。
https://edtechzine.jp/article/detail/9513?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
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[2] 人気ランキング(6/16~6/22)
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<記事>
●1位 「デジタル・シティズンシップ教育」は難しい? 埼玉県戸田市の
挑戦に学ぶ
https://edtechzine.jp/article/detail/9539?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
●2位 システムの導入だけで大学DXは成功しない──決裁の電子化により
業務フローが改善した広島大学
https://edtechzine.jp/article/detail/9340?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
●3位 授業を効率化することで思考の時間が増える!「Canva」の新機能を
活用した実践を紹介
https://edtechzine.jp/article/detail/9478?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
●4位 徳島県が主催する高校生対象のビッグデータ活用コンテスト、
そのねらいと効果とは?
https://edtechzine.jp/article/detail/9455?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
●5位 【中学編】Adobe Expressを活用し、クリエイティブなアウトプットを
さまざまな教科で実現!
https://edtechzine.jp/article/detail/9327?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
<ニュース>
●1位 高校や大学の教員の約6割、生徒・学生の生成AI利用に何らかの制限や
禁止を求めていることが明らかに【河合塾調査】
https://edtechzine.jp/article/detail/9573?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
●2位 東北大学、戦略的大学経営システム「GAKUEN RX」を導入、入試業務や
就職支援などをトータルでサポート
https://edtechzine.jp/article/detail/9579?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
●3位 パーソルクロステクノロジー、小学校・幼稚園・保育園対象の
プログラミング教育無料出前授業の募集を開始
https://edtechzine.jp/article/detail/9574?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
●4位 24年卒学生、5月末時点での内々定率は76.3%と、4月末時点より
12.0ポイント上昇【学情調査】
https://edtechzine.jp/article/detail/9575?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
●5位 和歌山大学、アドベンチャーワールドと包括連携協定を締結、
VR・バーチャルを活用した新たな観光ツーリズムを推進
https://edtechzine.jp/article/detail/9562?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
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[3] 新着ニュース:36本(6/15~6/22)
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・プログラミング教育サービス「embot」で作った作品を展示・表彰する
「embot大展覧会」が8月19日に開催(06-22)
https://edtechzine.jp/article/detail/9578?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・ジンジブ、高校生の就活にかかわる教員の負担を削減する「ジョブドラフト
Teacher」をリリース──6月27日までモニター校を募集(06-22)
https://edtechzine.jp/article/detail/9576?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・ネクストセット、教育DXを支援するため「Microsoft365 Education」の
導入支援を開始(06-22)
https://edtechzine.jp/article/detail/9583?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・先端教育機構、「次世代の校務DX実践」をテーマとした学校関係者向け
オンラインセミナーを6月28日に開催(06-22)
https://edtechzine.jp/article/detail/9582?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・ミカサ商事、教員向けセミナー「学びの再設計~Google for Education
事例校の軌跡~」を7月8日に開催(06-22)
https://edtechzine.jp/article/detail/9580?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・東北大学、戦略的大学経営システム「GAKUEN RX」を導入、入試業務や
就職支援などをトータルでサポート(06-22)
https://edtechzine.jp/article/detail/9579?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・高校や大学の教員の約6割、生徒・学生の生成AI利用に何らかの制限や禁止を
求めていることが明らかに【河合塾調査】(06-22)
https://edtechzine.jp/article/detail/9573?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・パーソルクロステクノロジー、小学校・幼稚園・保育園対象の
プログラミング教育無料出前授業の募集を開始(06-22)
https://edtechzine.jp/article/detail/9574?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・神田外語グループ、全国の英語教員を対象とした「英語教育公開講座2023」を
7月29日にオンラインで無料開催(06-22)
https://edtechzine.jp/article/detail/9570?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・24年卒学生、5月末時点での内々定率は76.3%と、4月末時点より
12.0ポイント上昇【学情調査】(06-21)
https://edtechzine.jp/article/detail/9575?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・サインウェーブ、「中学校英語スピーキングテスト(ESAT-J)」についての
学習塾向けオンラインセミナーを7月18日に開催(06-21)
https://edtechzine.jp/article/detail/9572?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・探究学習教材「なるほど!エージェント」、探究的な学び補助金活用に関する
説明会を6月26日、7月10日、18日に開催(06-21)
https://edtechzine.jp/article/detail/9571?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・茨城県教育委員会、「大学進学率アッププロジェクト事業」において
「Classi」を導入、38校で活用(06-21)
https://edtechzine.jp/article/detail/9569?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・Too、教育機関向けウェビナー「費用負担を軽減!iPad・Mac専用の
新しい購入方法ご紹介」を7月13日に無料開催(06-21)
https://edtechzine.jp/article/detail/9568?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・サクシード、困窮世帯の子どもに対する学習・生活支援事業を三重県多気町から
受託、子どもの自立促進を図る(06-20)
https://edtechzine.jp/article/detail/9567?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・学書、高校コースの設定方法などについて紹介する民間教育業界向け
オンラインセミナーを7月14日に開催(06-20)
https://edtechzine.jp/article/detail/9566?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・すららネット、「教材を活用した観点別評価の実現」をテーマとした
公立高校向けオンラインセミナーを7月27日に開催(06-20)
https://edtechzine.jp/article/detail/9565?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・BBT、広島県教育長平川氏登壇のセミナー「偏差値教育、内申至上主義からの
脱却」を7月1日にオンラインで無料開催(06-20)
https://edtechzine.jp/article/detail/9563?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・和歌山大学、アドベンチャーワールドと包括連携協定を締結、VR・バーチャルを
活用した新たな観光ツーリズムを推進(06-20)
https://edtechzine.jp/article/detail/9562?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・山形市、プログラミング学習用EdTech教材「ライフイズテック レッスン」を
全公立中学校に導入(06-20)
https://edtechzine.jp/article/detail/9564?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・すららネット、ICT教材の活用で入学者増を実現した私立学校の事例を
オンラインセミナーで紹介(06-19)
https://edtechzine.jp/article/detail/9561?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・LINEみらい財団、効率的・効果的な情報モラル教育を支援する
「GIGAワークブック 指導計画サポートブック」を無償提供(06-19)
https://edtechzine.jp/article/detail/9560?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・関西大学、FDフォーラム「高等教育におけるChatGPTの教育的利用を考える」を
6月24日にオンライン開催、参加費無料(06-19)
https://edtechzine.jp/article/detail/9557?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・ライフイズテック、教員向け生成AI研修プログラムを8月15日~17日に
成蹊大学で開催、教育現場での活用方法を学ぶ(06-19)
https://edtechzine.jp/article/detail/9556?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・近畿大学が進める「オンデマンド授業の学習ログ分析」をデジタル・ナレッジが
LMSで支援(06-19)
https://edtechzine.jp/article/detail/9552?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・セイコーソリューションズ、クラウド辞書「GIGANTES」のバリューパック
リリースに先行した無料トライアルを9月開始(06-19)
https://edtechzine.jp/article/detail/9551?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・25年卒学生の約半数がインターンシップ新定義を認知、タイプ別の参加意向は
オープンカンパニーが最多【ディスコ調査】(06-18)
https://edtechzine.jp/article/detail/9554?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・保育施設におけるキャッシュレス決済の導入、5.5%に留まる
【コドモン調査】(06-17)
https://edtechzine.jp/article/detail/9553?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・コトバンク、校務DXサービス「KOOM時間割クラウド(β版)」の提供開始、
時間割作成の負担を軽減(06-16)
https://edtechzine.jp/article/detail/9549?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・立教新座中学高等学校、AIによる発話支援サービス「ELSA Speak」を導入、
英語学習の個別最適化を目指す(06-16)
https://edtechzine.jp/article/detail/9555?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・ICT CONNECT 21、ラーニングアナリティクス研究の知見と実践を紹介する
イベントを6月28日に開催(06-16)
https://edtechzine.jp/article/detail/9550?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・okke、高校生の塾向けテスト作成ツール「Dr.okke」に
夏期講習のコースとしても活用できる「英単語」を追加(06-16)
https://edtechzine.jp/article/detail/9559?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・教育機関向けリアルタイムアンケート・出席管理システム「respon」、
ドロップアウトの危険がある学生を検知する機能を追加(06-16)
https://edtechzine.jp/article/detail/9558?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・プログラミング能力検定協会、デジ連と共催でオンラインセミナー
「情報Iの指導と評価」を6月28日に開催、参加費無料(06-16)
https://edtechzine.jp/article/detail/9548?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・リクルートのアントレプレナーシップ・プログラム「高校生Ring 2023」が
開催決定、エントリー数は2万5827人に(06-16)
https://edtechzine.jp/article/detail/9547?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
・25年卒学生、7割超が仕事選びで社会課題の解決に貢献できるかを
「意識する」と回答【学情調査】(06-16)
https://edtechzine.jp/article/detail/9542?utm_source=edtechzine_regular_20230623&utm_medium=email
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