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高校の「1人1台」端末は何を選ぶ? いまさら聞けないWindowsとOfficeの疑問・誤解を解消!

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2021/06/28 07:00

クラスでの協働作業も簡単にできる!【Officeの疑問編】

Q5:ファイル共有は簡単にできるの?

A5:Teams上でリアルタイムの協働編集もできる!

 Windowsパソコンを使う理由の1つに、ExcelやWordをはじめとしたOfficeアプリを使いやすいという点がある。一方で「Officeは協働編集に対応していないのでは?」と不安に感じる人も多いのではないだろうか。実はOfficeのほとんどのアプリはほかのユーザーと共有して協働編集が可能だ。さらに、Teams上ではメンバーチャットを活用しつつ、リアルタイムで協働編集を円滑に行うことができる。

Q6:アンケートやテストはつくれる?

A6:Formsを使えば、オンラインでアンケートやテストの作成が簡単にできる。

 GIGAスクール構想ではクラウドの利用が推奨されており、今後はオンライン上にあるデータの活用やオンラインテストなどの需要も増えてくることが見込まれる。

 Officeのサービスの1つである「Forms」は、質問項目を設定するだけで、簡単にオンライン上でアンケートやテストなどを作成できる。授業の理解度をはかるための小テストだけでなく、生徒や保護者向けのアンケート調査にも幅広く利用が可能だ。

 テストの配布も簡単だ。回答はリアルタイムに集計され、自動的にExcelでデータ化されるため、教員の作業時間短縮にも大いに役立つ。

Formsで収集した結果はリアルタイムに集計され、正答率も確認できる
Formsで収集した結果はリアルタイムに集計され、正答率も確認できる

Q7:Wi-FiがなくてもOfficeは使える?

A7:Office 365に含まれるWord、Excel、PowerPoint、OneNoteなどのアプリケーションは、インターネットに接続していない環境でも使うことができる。

 Wi-Fi環境がない体育館や校庭、修学旅行などの学外活動や自宅でも作業が快適にできるように設計されており、利便性が高い。また、家庭ごとのネットワーク環境の差が問題視される中、オフラインでも作業を行うことができる点は非常に心強い。


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連載:1人1台端末・選定のポイント

著者プロフィール

  • 相川 いずみ(アイカワ イズミ)

     教育ライター/編集者。パソコン週刊誌の編集を経て、現在はフリーランスとして、プログラミング教育やICT教育、中学受験、スマートトイ、育児などの分野を中心に、取材・執筆を行っている。また、渋谷区こどもテーブル「みらい区」を発足し、地域の子ども達に向けたプログラミング体験教室などを開催している。一児の...

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