クラスでの協働作業も簡単にできる！【Officeの疑問編】
Q5：ファイル共有は簡単にできるの？
A5：Teams上でリアルタイムの協働編集もできる！
Windowsパソコンを使う理由の1つに、ExcelやWordをはじめとしたOfficeアプリを使いやすいという点がある。一方で「Officeは協働編集に対応していないのでは？」と不安に感じる人も多いのではないだろうか。実はOfficeのほとんどのアプリはほかのユーザーと共有して協働編集が可能だ。さらに、Teams上ではメンバーチャットを活用しつつ、リアルタイムで協働編集を円滑に行うことができる。
Q6：アンケートやテストはつくれる？
A6：Formsを使えば、オンラインでアンケートやテストの作成が簡単にできる。
GIGAスクール構想ではクラウドの利用が推奨されており、今後はオンライン上にあるデータの活用やオンラインテストなどの需要も増えてくることが見込まれる。
Officeのサービスの1つである「Forms」は、質問項目を設定するだけで、簡単にオンライン上でアンケートやテストなどを作成できる。授業の理解度をはかるための小テストだけでなく、生徒や保護者向けのアンケート調査にも幅広く利用が可能だ。
テストの配布も簡単だ。回答はリアルタイムに集計され、自動的にExcelでデータ化されるため、教員の作業時間短縮にも大いに役立つ。
Q7：Wi-FiがなくてもOfficeは使える？
A7：Office 365に含まれるWord、Excel、PowerPoint、OneNoteなどのアプリケーションは、インターネットに接続していない環境でも使うことができる。
Wi-Fi環境がない体育館や校庭、修学旅行などの学外活動や自宅でも作業が快適にできるように設計されており、利便性が高い。また、家庭ごとのネットワーク環境の差が問題視される中、オフラインでも作業を行うことができる点は非常に心強い。
